How to use
Hướng dẫn nộp Leave Form & Retrieve Date
1. Hướng dẫn nộp Leave Form:
Nhập Employee ID và Security Code ở thanh tìm kiếm phía trên → bấm "View" → chọn "+ Add Row" để thêm dòng nghỉ mới → chọn loại phép, ngày nghỉ, ký tên → bấm "Submit" để lưu đơn.
2. Hướng dẫn nộp Retrieve Date:
Nếu cần chỉnh sửa lại ngày đã nộp (đơn chưa được duyệt), mở lại link Leave Form bằng Employee ID + Security Code, chỉnh sửa dòng tương ứng rồi bấm "Submit" lại để cập nhật.
Leave Definitions - Apply for Vietnamese employee
Định nghĩa các loại nghỉ theo Luật Lao động Việt Nam
| Mã / Code | Loại nghỉ / Type | Định nghĩa | Definition |
|---|---|---|---|
| AL | Annual Leave | Phép năm (Carry Over + Advanced). | Annual leave (including carried-over and advanced days). |
| SL | Sick Leave | Nghỉ ốm theo giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của bác sỹ (không tính ngày chủ nhật). | Sick leave supported by a doctor's certificate for social insurance (BHXH) benefits (Sundays are not counted). |
| Me L | Maternity Leave | Nghỉ thai sản. | Leave for childbirth and childcare for female employees. |
| Pa L | Paternity Leave | Nghỉ thai sản dành cho lao động nam. | Leave for male employees when their spouse gives birth. |
| Per L | Personal Leave | Nghỉ việc riêng: bản thân kết hôn nghỉ 3 ngày; cha/mẹ ruột, cha/mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con mất nghỉ 3 ngày, con đám cưới được nghỉ 1 ngày. | Personal leave: 3 days for the employee's own wedding; 3 days upon the death of a parent, parent-in-law, spouse or child; 1 day for a child's wedding. |
| Co L | Compensatory Leave | Nghỉ bù (dành cho đi fam trip, business trip chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật), làm việc ngày lễ, nhưng không hưởng lương OT. | Time off in lieu for fam trips, business trips on Saturday afternoons and Sundays, or work on public holidays, where no OT pay is received. |
| Re L | Recall Leave | Làm phép nhầm ngày hoặc đổi ý không nghỉ nữa, số ngày recall sẽ được cộng dồn vào ngày tồn. | Used when leave was requested for the wrong date or the employee decides not to take it; the recalled days are added back to the leave balance. |
| Un L | Unpaid Leave | Nghỉ không lương. | Unpaid leave. |
How to announce your leave
Hướng dẫn tạo Outlook Calendar để thông báo nghỉ phép
Xem hướng dẫn tạo Meeting trong Microsoft Outlook để thông báo lịch nghỉ:
How to Create a Meeting in Microsoft Outlook