How to use
Hướng dẫn nộp Leave Form & Retrieve Date

1. Hướng dẫn nộp Leave Form:

Nhập Employee ID và Security Code ở thanh tìm kiếm phía trên → bấm "View" → chọn "+ Add Row" để thêm dòng nghỉ mới → chọn loại phép, ngày nghỉ, ký tên → bấm "Submit" để lưu đơn.

2. Hướng dẫn nộp Retrieve Date:

Nếu cần chỉnh sửa lại ngày đã nộp (đơn chưa được duyệt), mở lại link Leave Form bằng Employee ID + Security Code, chỉnh sửa dòng tương ứng rồi bấm "Submit" lại để cập nhật.

Leave Definitions - Apply for Vietnamese employee
Định nghĩa các loại nghỉ theo Luật Lao động Việt Nam
Mã / Code Loại nghỉ / Type Định nghĩa Definition
AL Annual Leave Phép năm (Carry Over + Advanced). Annual leave (including carried-over and advanced days).
SL Sick Leave Nghỉ ốm theo giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của bác sỹ (không tính ngày chủ nhật). Sick leave supported by a doctor's certificate for social insurance (BHXH) benefits (Sundays are not counted).
Me L Maternity Leave Nghỉ thai sản. Leave for childbirth and childcare for female employees.
Pa L Paternity Leave Nghỉ thai sản dành cho lao động nam. Leave for male employees when their spouse gives birth.
Per L Personal Leave Nghỉ việc riêng: bản thân kết hôn nghỉ 3 ngày; cha/mẹ ruột, cha/mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con mất nghỉ 3 ngày, con đám cưới được nghỉ 1 ngày. Personal leave: 3 days for the employee's own wedding; 3 days upon the death of a parent, parent-in-law, spouse or child; 1 day for a child's wedding.
Co L Compensatory Leave Nghỉ bù (dành cho đi fam trip, business trip chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật), làm việc ngày lễ, nhưng không hưởng lương OT. Time off in lieu for fam trips, business trips on Saturday afternoons and Sundays, or work on public holidays, where no OT pay is received.
Re L Recall Leave Làm phép nhầm ngày hoặc đổi ý không nghỉ nữa, số ngày recall sẽ được cộng dồn vào ngày tồn. Used when leave was requested for the wrong date or the employee decides not to take it; the recalled days are added back to the leave balance.
Un L Unpaid Leave Nghỉ không lương. Unpaid leave.
How to announce your leave
Hướng dẫn tạo Outlook Calendar để thông báo nghỉ phép

Xem hướng dẫn tạo Meeting trong Microsoft Outlook để thông báo lịch nghỉ:

How to Create a Meeting in Microsoft Outlook
How to Create a Meeting in Microsoft Outlook